Każdy uczestnik targów czy konferencji spędza niekończące się tygodnie w podróży. Z doświadczenia wiemy, że sukces wyjazdu nie jest jednak rzeczą przypadkową. Jest on wynikiem dobrego zaplanowania oraz przygotowania się do wyjazdu.

Pierwszym krokiem do osiągnięcia sukcesu jest właściwe spakowanie się. Brzmi śmiesznie? Przeczytaj poniższe wskazówki dotyczące strategicznego pakowania, a przekonasz się, jak niewiele potrzeba, aby uniknąć bólu głowy, niepotrzebnego stresu i zachować zdrowy rozsądek w czasie wyjazdu na targi bądź konferencję.

Warunki długoterminowe Sukces pakowania tkwi w ostrożnym i dokładnym zaplanowaniu wszystkiego na długo przed ostatecznym otworzeniem walizki...

przygotuj stałą listę niezbędnych w podróży rzeczy
. Zauważ, że na każdy wyjazd zabierasz zazwyczaj te same ubrania, przybory toaletowe i sprzęt. Większość ludzi jednak stosuje metodę 'wszystko na ostatnią chwilę', co prowadzi do ciągłego zadawania sobie pytania - 'czy nie zapomniałem czegoś...?'. Łatwym rozwiązaniem jest zatem sporządzenie stałej listy niezbędnych w podróży rzeczy.

Poszperaj w szafie, szufladach, a przede wszystkim ... w głowie. Następnie przygotuj listę niezbędnych rzeczy (począwszy od szamponu a skończywszy na butach). Zalaminuj ją i włóż do pustej, podróżnej torby. Kiedy nadejdzie moment wyjazdu, będziesz miał gotowy, kompletny spis rzeczy, przypominający o wszystkich niezbędnikach.

Oto przykładowa lista niezbędników podróży:

NIEZBĘDNIKI

Gotówka
Czeki
Karty kredytowe

Dokumenty

- dowód osobisty
- paszport
- prawo jazdy
- rezerwacja stoiska
- ...............
- ...............

Reklamówki

Katalogi
Prospekty
Foldery
Inne
..............
..............

Telefon komórkowy

Garnitur lub kostium

Luźny ubiór
- dres
- podkoszulek
- bluza sportowa
- ................
- ................

Dwie pary butów
- eleganckie
- sportowe pantofle

Bielizna
- ................
- ................
- ................

Piżama
Ręczniki

Przybory toaletowe

- szampon
- mydło w płynie
- przybory do golenia
- ................
- ................
- ................

Pomoce biurowe:

- skoroszyt, fiszki, brystol
- kalendarz
- długopisy, ołówki, pisaki
- linijki
- zszywacz, taśma klejąca, klej, nożyczki, dziurkacz
- korektor, gumka do mazania
- koszulki, teczki tekturowe
- ................
- ................
- ................

Plan miasta, w którym odbywają się targi
Adresy restauracji, kawiarni i pubów w danym mieście
Torba podręczna
Odświeżacz do ust

Możesz również przesłać nam (biuro@stoisko.pl) swoją propozycję niezbędnych w czasie wyjazdu rzeczy, które nie zostały umieszczone w tym spisie.

Scentralizuj wszystkie niezbędne rzeczy. Zamiast przetrząsać każdy kąt w domu, umieść większość rzeczy używanych wyłącznie w czasie wyjazdu w jednym, pewnym miejscu - najlepiej w twojej podróżnej walizce.

Przeglądnij swoją stałą listę, a następnie włóż wszystkie rzeczy używane wyłącznie w czasie wyjazdów (takie jak żelazko podróżne, parasolkę, itp.) do walizki. Następnie przeglądnij listę raz jeszcze i wybierz z niej wszystkie niezbyt drogie, ale niezbędne w podróży rzeczy, używane przez Ciebie również na co dzień (suszarkę, ulubiony szampon, itp.). Kup rzeczy zapasowe i włóż je do walizki. Dzięki temu nie tylko nie zapomnisz zabrać ich ze sobą, ale równocześnie zaoszczędzisz czas na pakowaniu.

Przed ostatecznym rozpoczęciem pakowania się nie zapomnij jednak:

odwiedzić pralnię chemiczną;
sprawdzić prognozę pogody;
sprawdzić warunki w hotelu;
przestudiować plan imprez w czasie podróży.

Gotowy do rozpoczęcia pakowania? A zatem - zaczynajmy...

MIX & MATCH. Uczestnictwo w targach czy konferencji jest wystarczająco męczące bez dodatkowego, ciężkiego bagażu. Pakując się należy więc przede wszystkim pamiętać o tym, że wszystko, co włożyliśmy do walizki będziemy dźwigać na własnych plecach. Nie liczmy więc sił na zamiary. Oto rady, które powinny pomóc ci sensownie się spakować:

Tylko odpowiednio dobrana garderoba pozwoli zmniejszyć ciężar twojej walizki.

Wybierz zatem rzeczy w jednym, neutralnym kolorze (takim jak czerń, brąz, zieleń lub biel). Następnie dobierz kilka dodatków w innym kolorze (koszule, bluzki, krawaty, apaszki) w celu ożywienia ubioru i nadaniu mu odpowiedniego charakteru.


Zmniejsz obciążenie. Zacznij od niepotrzebnego tzw. 'papierowego' obciążenia.

Przede wszystkim zostaw w domu ciężkie podręczniki i segregatory. Przekseruj jedynie potrzebne ci w czasie wyjazdu strony. Zamiast zabierać ze sobą ciężki kalendarz, zapisz potrzebne telefony i adresy na kilku małych karteczkach.


Bardzo dobrym sposobem na zmniejszenie objętości twojego bagażu jest także przesłanie pocztą elektroniczną na twoje własne konto kilku dokumentów. Na miejscu z łatwością odnajdziesz bowiem dostęp do Internetu, a także wydrukujesz znajdujące się w twojej skrzynce dokumenty.

Koniec ze zgnieceniami
Prawdziwym sukcesem jest ułożenie wszystkiego w walizce w taki sposób, aby w jak największym stopniu wyeliminować zgniecenia.

Jak najciaśniej. Znajdujące się w jednym miejscu ubrania gniotą się o wiele mniej niż te, przemieszczające się w twojej walizce. Zatem ubrania ułożone w pełnej walizce będą o wiele mniej zmięte niż ubrania w walizce 'pustej'. Pakując się nie zapominaj jednak o grawitacji, która powoduje nacisk ciężkich rzeczy na spód walizki. Aby tego uniknąć, cięższe przedmioty staraj się układać na spodzie torby podróżnej.
Właściwie. Staraj się składać wszystkie ubrania wzdłuż szwów i kantów.
Warstwowo i naprzemian.
Dzięki temu unikniesz głębokich zgnieceń. Na przykład na spodzie walizki połóż spodnie. Pas spodni staraj się jednak umieścić na środku a nogawki przełożyć na jedną stronę. Następnie na nich połóż kolejną część garderoby (na przykład dżinsy) i zwiń nogawki obu par spodni. Powtarzaj ten proces do momentu, aż wszystkie ubrania będą mocno, naprzemian zwinięte.

Kiedy większość rzeczy jest już spakowana, najwyższy czas na wypełnienie pustych rogów walizki.

Zwiń ubrania. Niektóre rzeczy, takie jak na przykład swetry, rzadko się mną. Są też takie (na przykład piżama, ubranie robocze czy skarpety), na których ślady zgnieceń wcale nas nie zmartwią. Te ubrania pakuj zatem na końcu, kiedy wszystkie inne rzeczy są już spakowane. Najlepiej zwiń je i wypełnij nimi puste rogi walizki. Wykorzystaj każde wolne miejsce w bagażu. Wolna przestrzeń wewnątrz butów jest doskonałym miejscem na wszelkie łatwo tłukące się przedmioty, skarpety oraz bieliznę. Nie zapomnij jednak o włożeniu obuwia do plastikowego worka, tak, aby w czasie podróży nie pobrudziły spakowanych w walizce ubrań. Stare etui na soczewki jest świetnym pojemnikiem na igły, kolczyki oraz spinki do mankietów. Natomiast plastikowe rurki do picia świetnie nadają się jako pojemnik na bransoletki i naszyjniki. Również puste pudełeczka po filmach fotograficznych mogą służyć jako miejsce na igły, biżuterię, nitki, ...itp.

Znowu w domu
Kiedy twoja podróż dobiegła już końca, staraj się od razu rozpakować swoją walizkę. Następnie uzupełnij wszystkie przybory toaletowe. Na dodatkowej liście zapisz te rzeczy, które musisz dokupić przed kolejnym wyjazdem. Nie zapomnij także od razu zanieść pobrudzone ubranie do pralni chemicznej. Walizkę odłóż zaś na swoje miejsce.

Dzięki tym czynnościom nie tylko będziesz gotów do kolejnego wyjazdu, ale także od razu zapomnisz o trudzie podróży, a równocześnie poczujesz, że jesteś naprawdę w domu.

Zdjęcia:
www.pema.pl
www.euromot.com.pl
www.niceprice.pl
www.azbiuro.com.pl
www.awi.com.pl