|
 Przygotowania do udziału w imprezie wystawienniczej rozpocznij od przeprowadzenia analizy, z jak skonstruowaną ofertą firma powinna wystąpić na targach. Pod uwagę weź uwarunkowania rynkowe, strategię firmy, ale także specyfikę tego konkretnego wydarzenia i odwiedzających ją osób.
Cele, które zamierzamy osiągnąć, powinniśmy określić w sposób precyzyjny. Następnie sporządzamy kosztorys, dzięki któremu łatwiej będzie potem sprawdzić efektywność tej inwestycji. Mając założenia ramowe, układamy szczegółowy plan działań. Przed nami faza przygotowań: musimy zaprojektować stoisko (rozdz. Stoisko targowe), które będzie wizytówką firmy na targach; dobrać i przeszkolić odpowiedni personel (rozdz. Personel), przygotować plan działań promocyjnych planowanych w związku z naszym uczestnictwem w imprezie (przed i w trakcie targów).
Jeżeli udział w targach planujemy z wyprzedzeniem, zgłoszenie warto wysłać jak najwcześniej. Pozwoli nam to na otrzymanie lepszej lokalizacji stoiska. Najbardziej pożądane z punktu widzenia wystawcy są: ciągi komunikacyjne, tereny przy głównych wejściach, przy punktach, gdzie gromadzą się goście targowi (automaty do kawy, punkty gastronomiczne, informacja, etc.). Zgłaszając się wcześniej zazwyczaj możemy liczyć na promocyjne ceny.
Podejmując natomiast decyzję w ostatniej chwili, będziemy prawdopodobnie musieli zadowolić się gorszą lokalizacją naszej ekspozycji. Dowiedzmy się też wtedy, czy nasza wpis zostanie jeszcze zamieszczony w katalogu targowym i kiedy ostatecznie musimy przesłać wszystkie informacje i materiały do tego wydawnictwa. Ze względu na proces produkcyjny, skład katalogów targowych zamykany jest zazwyczaj na kilka tygodni przed rozpoczęciem targów. Warto zadbać o naszą obecność w katalogu, gdyż zwiedzający traktują go jako kompendium wiedzy o wystawcach i kupują jeszcze przed wejściem na targi. Z niego też czerpią wiedzę wszyscy nowi na naszym rynku nabywcy. Ponadto katalogi „żyją” jeszcze rok po zakończeniu imprezy. Organizatorzy bardzo często otrzymują zapytania z prośbą o przesłanie katalogów z ofertą wystawców wiele miesięcy po zakończeniu imprezy.
Na targach możemy zakupić samodzielne stoisko bądź zdecydować się dzielić je z innym podmiotem.
Udział w charakterze podwystawcy umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa, a jednocześnie dogodniejszą lokalizację. Jeśli zorganizujemy wspólne stoisko z innymi podmiotami, to ekspozycja automatycznie będzie większa. Organizatorzy chętniej więc sprzedadzą nam atrakcyjną lokalizację.
Jeśli wybierzemy grupową formę ekspozycji, zadbajmy o spójność tematyczną prezentowanej oferty. W sytuacji optymalnej propozycje firm na wspólnym stoisku powinny się uzupełniać.
Samodzielne stoisko jest wygodniejsze i daje nam więcej możliwości. W większym stopniu eksponujemy odrębność i indywidualizm naszego przedsiębiorstwa, a także możemy zaplanować stoisko i działania niezależne od potrzeb innych podmiotów. Z pewnością jesteśmy też lepiej zapamiętywani i łatwiej nas zauważyć. Wzrasta jednak koszt naszego uczestnictwa w targach.
|
