Każdy uczestnik targów czy konferencji spędza niekończące się tygodnie w podróży. Z doświadczenia wiemy, że sukces wyjazdu nie jest jednak rzeczą przypadkową. Jest on wynikiem dobrego zaplanowania oraz przygotowania się do wyjazdu.
Pierwszym krokiem do osiągnięcia sukcesu jest właściwe spakowanie się. Brzmi śmiesznie? Przeczytaj poniższe wskazówki dotyczące strategicznego pakowania, a przekonasz się, jak niewiele potrzeba, aby uniknąć bólu głowy, niepotrzebnego stresu i zachować zdrowy rozsądek w czasie wyjazdu na targi bądź konferencję.
Sukces pakowania tkwi w ostrożnym i dokładnym zaplanowaniu wszystkiego na długo przed ostatecznym otworzeniem walizki…
Przygotuj stałą listę niezbędnych w podróży rzeczy!
Zauważ, że na każdy wyjazd zabierasz zazwyczaj te same ubrania, przybory toaletowe i sprzęt. Większość z nas odwleka jednak moment pakowania na ostatnią chwilę, co prowadzi do ciągłego zadawania sobie pytania, czy czegoś nie zapomnieliśmy. Łatwym rozwiązaniem jest zatem sporządzenie stałej listy niezbędnych w podróży rzeczy.
Poszperaj w szafie, szufladach, a przede wszystkim… w głowie. Następnie przygotuj listę niezbędnych rzeczy (począwszy od szamponu a skończywszy na butach). Zalaminuj ją i włóż do pustej, podróżnej torby. Kiedy nadejdzie moment wyjazdu, będziesz miał gotowy, kompletny spis rzeczy, przypominający o wszystkich niezbędnikach.
Oto przykładowa lista niezbędników podróży:
• gotówka
• karty kredytowe
• telefon komórkowy
• dokumenty
- dowód osobisty
- paszport
- prawo jazdy
- rezerwacja stoiska
• materiały reklamowe
- katalogi
- prospekty
- foldery
• garnitur lub kostium
• luźny ubiór na wieczór
• dwie pary butów
- eleganckie
- wygodne
• bielizna
• piżama
• ręczniki
• przybory toaletowe
- mydło
- szampon
- przybory do golenia
- kosmetyki do makijażu
- szczoteczka i pasta do zębów
• pomoce biurowe
- skoroszyt, fiszki, brystol
- kalendarz
- długopisy, ołówki, pisaki
- zszywacz, taśma klejąca, klej, nożyczki, dziurkacz
- korektor, gumka do mazania
- koszulki, teczki
• plan miasta, w którym odbywają się targi
• adresy restauracji, kawiarni i pubów w danym mieście
• torba podręczna
Mamy nadzieję, że nasza propozycja choć niektórym z Was pomoże przyspieszyć i ułatwić stresujący proces przygotowań do wyjazdu służbowego!
Zdjęcia dzięki: wyjazdsluzbowy.pl, experto24.pl
